Užitečné rady

Jak správně a rychle napsat životopis

Našli jste inzerát se zaměstnáním snů. Co teď? Musíte dát zaměstnavateli vědět, že existujete a že na nabízenou pozici bude jen těžko hledat lepšího kandidáta. Nástrojem k tomu je jednak životopis a jednak motivační dopis. Každý plní svoji funkci a společně by o Vás měly prozradit nejen co všechno máte za sebou, ale také kdo vlastně jste.

Zde je několik zásad a tipů, jak k životopisu a motivačnímu dopisu přistupovat. Dobrá rada pro začátek: Při odesílání pozor při kopírování tzv. hlaviček. Recruitera nezaujme, adresujete-li s „obrovským zájmem“ konkurenční společnosti a paní Novákové, když on sám se jmenuje Konopásek.

Životopis

Pravda vítězí
Pryč jsou ty časy, kdy spisovatel Ludvík Aškenazy získal zaměstnání (a po léta si je udržel) v Českém rozhlase díky perfektní znalosti turečtiny, ve které neuměl ani pozdravit. Ale jeho přístup k prezentaci svých schopností a dovedností si mnozí podrželi dodnes. Při psaní životopisu mají jedni tendenci vychválit se k nebesům, naopak druzí, ve snaze vyhnout se případnému zkoušení z angličtiny, podceňují své znalosti a ´neprodají´ dostatečně své zkušenosti. Držte se zásady, že životopis by měl být popisem reálných skutečností v reálném čase. Nepravdy a nepřesnosti vyplavou na povrch často už při pohovoru a mohou Vás zbytečně připravit o vytoužené zaměstnání.

Relevance
Určitě máte za sebou nespočet životních zkušeností, školních zařízení a pracovních úspěchů. Při usilování o konkrétní pracovní pozici se ale vždy zamyslete, jestli jsou všechna fakta pro zaměstnavatele relevantní. Studium na základní škole v Horní Blatné pro Vás byla jistě velice důležitá životní zkušenost, ale po dvaceti letech už o Vašich schopnostech moc nenapoví.

Stručnost a výstižnost
Nejste jediní, koho nebaví číst dlouhé traktáty. V záplavě informací se navíc většinou poztrácí ty zásadní. Představte si Vašeho budoucího zaměstnavatele, jak se probírá horou životopisů a jak mile ho překvapí někdo, kdo své zkušenosti shrne stručně, výstižně a v ideálním případě na jednu stránku.

Motivační dopis

Součástí životopisu by měl být motivační dopis. Ačkoli možná stejně jako většina lidí jeho psaní nesnášíte, dává Vám ve skutečnosti skvělou možnost zaujmout a představit se jako sympatická, otevřená a logicky uvažující osoba. Narozdíl od suchých faktů v životopise zde máte možnost prezentovat svoji osobnost a, co je hlavní, svoji motivaci a přínos pro danou pozici. Nepřepisujte svůj životopis do květnatých vět! Styl motivačního dopisu je Váš styl. Buďte tedy osobní, upřímní, přirození, nevykrucujte umělé textové kudrlinky a zkuste si osvojit pár jednoduchých zásad.

Struktura
Postupujte od minulosti k přítomnosti, neskákejte sem a tam. Z textu by mělo být patrné, jak Vás dosavadní studium a kariéra připravily na pozici, o kterou se ucházíte. Nová práce by se měla jevit jako logické pokračování Vašeho dosavadního snažení a zájmu. Cílem motivačního dopisu je přesvědčit zaměstnavatele, že Vaše přijetí je pro obě strany tou nejlepší volbou, protože motivovaný zaměstnanec je pro každou společnost výhrou v loterii!

Čemu se vyhnout

• Přehnaným velebením společnosti neoslníte, budou Vás mít za šplhouna.
• Váš životní příběh je sice možná barvitý jako mexická telenovela, ale zaměstnavatel se začne nudit už při druhém dílu.
• Nenuťte zaměstnavatele, aby si z dlouhého výčtu Vašich pracovních zkušeností sám vybíral ty, které jsou pro danou pozici relevantní. Vy to uděláte určitě lépe!

Závěrem

• Znovu stručně vysvětlete, proč by Vaše přijetí na danou pozici byla ta nejlepší volba pro obě strany.
• Nezapomeňte si několikrát zkontrolovat, že všechna tvrdá y v textu mají být opravdu tvrdá!

Jak se připravit na přijímací pohovor

Stojíte před skříní a váháte – kravata nebo jen košile? Svetr nebo kvádro? Ale vždyť je hrozné vedro, nestačila by květovaná košile…? Sakra, na co se mě tam budou ptát? Mám tam vůbec jít?

Připravujete-li se na výběrový pohovor, nepodceňujte jeho přípravu. Dvakrát totiž první dojem neuděláte. Zde je několik doporučení, jak se dobře připravit a zvýšit tak o několik (desítek) procent svou úspěšnost.

Juchůůů, pozvali mě na interview!!!
.. je Vaše první myšlenka po telefonátu… jak se ten člověk vlastně jmenoval a jak ta agentura, co mě zve?

Při telefonátu se nebojte zeptat na jméno konzultanta, název společnosti a kontaktní údaje, na kterých můžete dotyčného nalézt. Je naprosto přirozené, že si nemůžete zapamatovat úvodní představení, zvlášť když následují tak dobré zprávy…

A jak se připravit?

1. Vytiskněte si nabídku, na kterou jste reagoval/a a znáte-li název společnosti, pro kterou je pracovní pozice hledána, zjistěte si o ní co nejvíce. V praxi to znamená, že jde-li například o pozici POS specialisty v FMCG společnosti, podívejte se v obchodě na letáky, stojany, akční co-packy atd., prozkoumejte firemní web a jejich trade-marketingové aktivity. Při pohovoru s největší pravděpodobností ´zahrajete na správnou strunu´. Znáte-li někoho z dané společnosti, zeptejte se ho, jaká je ve společnosti atmosféra, vztahy, firemní kultura…
2. Při pohovoru se vás budou ptát na požadavky v inzerátu uvedené. Zkonfrontujte je s vašimi dosavadními pracovními zkušenostmi a odpovězte si na ně předem. Uklidní vás to a i případné menší zkušenosti dokážete obhájit.
3. Těsně před a po pohovoru si v krátkém časovém úseku neplánujte žádné další schůzky. Zbytečně by vás rozptylovalo vědomí, že do pěti minut musíte odejít a vy jste se ještě nezeptal na vše, co potřebujete vědět. Pohovor může trvat půl hodiny (u asistentských, juniorských pozic) až hodinu a půl u vyšších manažerských postů a pozic specialistů. Věnujte pohovoru dostatek času, vyplatí se vám.
4. Jste-li jakkoliv indisponován/a, raději schůzku přesuňte. S horečkou či po bujaré oslavě narození syna pravděpodobně neoslníte. Omluvíte-li se včas (nejlépe telefonicky, e-mail personalista nemusí číst) a příště přijdete, vše je v pořádku.
5. Leckde Vás neminou klasické personalistické otázky typu: jmenujte své tři silné a slabé stránky?, kde se vidíte za pět let?… připravte se na ně. Tyto obecně známě otázky jsou stále často součástí pohovoru.

Co nezapomenout při prvním setkání

Den „D“
Váš celkový dojem při pohovoru by měl být kultivovaný. Vyřaďte z úvah džíny a svetry se sobem a oblečte si něco pro vás pohodlné a zároveň přijatelně vypadající. U mužů většinou postačí kalhoty a košile (kravata a sako nejsou zejména u nižších pozic nezbytné). Ženy to mají snazší a vynechají-li obří výstřihy, minisukně a plážové ´ťapky´, měly by obstát. Samozřejmostí je i další úprava zevnějšku, mám na mysli učesané vlasy, oholenou tvář, čistou obuv atd. Je pravda, že výjimku mohou tvořit pozice např. copywritera v reklamní agentuře, kde v saku a kravatě nejspíš budete působit podivně.

Snažte se přijít včas. Přesnost je výsadou králů a všech, kteří chtějí vzbudit pozitivní první dojem. Může se stát, že vás zpomalí doprava. Ať už je zdržení jakékoliv, zavolejte včas vaší kontaktní osobě a informujte ji, jak dlouhé Vaše zdržení bude.

Určitě jste už z mnoha stran slyšeli o nonverbální komunikaci, tedy o tom, jak máte podávat ruku, stát, usmívat se…. Nonverbální komunikace je samozřejmou součástí obrazu, který tvoříte, nicméně ideálním stavem je přirozenost. Nehrajte někoho, kým nejste. Pokud se rozhodnete, že vaše protistrana by měla vědět, že jste rázný a přímý a stisk ruky jí rozdrtí prstýnky (v lepším) a kosti (v horším případě), bude vaše jednání tak trochu vyumělkované. Udržujte po celou dobu rozhovoru oční kontakt (nikdo z vás nemá šanci usnout a hovoří to o vaší upřímnosti a zájmu), jste- li schopen/na nekřečovitého úsměvu, máte plusové body.

Snažte se uvolnit. Koneckonců, vaše pozvání je také rozhodnutím personalisty. Buďte přirozený/á. Stylizace je nesmyslem, nikdo se dlouhodobě nedokáže přetvařovat. Nesdělujte předem soudy. Tvrzením, že „víte, že šance vzhledem k malým zkušenostem moc nemáte, určitě jsou tam lepší“, pohovor nevyhrajete. Personalista je odborníkem a posuzovatelem vašich kvalit. Je na něm, aby zhodnotil, zdali Vaše zkušenosti dosahují požadované kvalifikace. Buďte otevření, komunikativní… zkrátka buďte to Vy, koho prezentujete.

Myslete na to, že tu práci dostanete.

Zvoní telefon a… „postupujete do dalšího kola?“
Výborně, zvládli jste to na jedničku!